Use Cases
ユースケースギャラリー
人事・経理・営業から、OCR・議事録・翻訳のような横断業務まで。 実際に自動化できる業務を、業務領域から探せます。気になるものは「トリガー → AIが処理 → 必要なら人が5分の確認 → 登録・書類化・通知」のフローまでご覧いただけます。
入社手続きを、入力1回で完結
重複入力と入社準備の遅れをなくす
詳しく見る申請から承認、システム反映まで自動で回す
回付・転記・通知の手間と、承認待ちの滞留をなくす
詳しく見る社内問い合わせに、規程を参照して一次回答
一次対応を自動化し、総務・管理部門の確認工数を削減
詳しく見る期限・タスクのリマインドを自動で送る
手動リマインドの抜け漏れをなくす
詳しく見る情報更新を起点に、要約して関係者へ通知
集計・要約・共有の手作業をなくす
詳しく見る見積書を、雛形から自動作成して送付
見積書の作成・送付にかかる手作業をなくす
詳しく見る請求書・帳票を、データから自動発行
毎月の帳票発行と送付を自動化し、月末の集中を平準化
詳しく見る契約書を自動生成し、電子契約で送付
契約書の作成・送信の手作業と、送信ミスをなくす
詳しく見る受信メールから情報を抽出し、次の処理まで自動化
読み取り・転記・初動対応を自動化
詳しく見る顧客リストへ、一斉・ステップ配信を自動化
個別送信とタイミング管理の手間をなくす
詳しく見る休眠顧客を毎日見つけて、追客の下書きまで用意
追客の見落としをなくす
詳しく見る問い合わせから解約リスクを判定し、返信案を用意
兆候の見逃しと、一次返信の手間を減らす
詳しく見る紙・PDFの書類を読み取り、仕訳・記録まで自動化
書類入力・仕訳の手作業を削減
詳しく見る名刺・請求書などの紙を、撮影するだけでデータ化
紙書類のデータ入力を自動化
詳しく見る手書きの帳票も読み取り、承認してから登録
手書き入力をなくしつつ、人の承認で精度を担保
詳しく見るバラバラのツール間で、データを自動連携・名寄せ
確認・整形・転記の手作業をなくす
詳しく見るフォーム回答を起点に、整形・転記・通知まで自動化
回答収集から後続処理までを一気通貫にする
詳しく見るスプレッドシートの読み書き・転記をノーコードで自動化
スクリプト不要で、表計算まわりの作業を自動化
詳しく見る会議の音声から、文字起こしと議事録を自動作成
文字起こし・議事録化・共有を自動化
詳しく見る問い合わせ・文書を、AIで自動翻訳
翻訳作業を自動化
詳しく見る※ 各カードは代表的な自動化の型です。実際の設計は、御社が今お使いのツール・業務量に合わせて個別にご提案します。料金は業務量・連携先により異なり、無料相談(30分)で概算をその場でご提示します。
自動化の基本構造
どの業務も、起点となる「3つの働き方」から始まります。
AIが担うのは、抽出・要約・翻訳・分類・判定・名寄せ・文章生成といった「判断を伴う処理」。 起点(トリガー)の違いで、次の3つに分かれます。
都度実行(投げる)
フォーム送信や問い合わせを起点に、その場で実行。見積・契約・帳票・OCRなど「人が投げて任せる」業務に。
常時受付(例外対応)
メール受信・データ更新などを常に監視して自動処理。判断が要る所だけ、人が5分の確認で承認します。
定期・無人
毎日・毎月のスケジュールで無人実行。定例レポート・休眠顧客の追客・リマインドなどに。