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AI & Integration

OCR・名寄せ・議事録・翻訳まで、横断で。

部署をまたぐデータ入力や、紙・音声・文章まわりのAI処理をまとめて自動化します。バラバラのツールを「読み取り・整える・つなぐ」ことで、転記とコピペの手作業を根本からなくします。

自社に合わせて相談する（無料・30分）

紙・PDFの書類を読み取り、仕訳・記録まで自動化

フォーム送信
AI社員
Google スプレッドシートkintone
連携サービス

いまの課題

証憑や書類の内容を目視で読み取り、仕訳・転記。件数が多いと大きな負担になる。

自動化フロー

  1. 1

    フォームで書類を提出

  2. 2

    AI-OCRで内容を読み取り

  3. 3

    ルールに沿って仕訳・分類

  4. 4

    スプレッドシート・会計システムへ記録

連携できるツール例

スプレッドシート／kintone／会計システム

期待できる効果

書類入力・仕訳の手作業を削減

名刺・請求書などの紙を、撮影するだけでデータ化

ファイル受領
AI社員
SalesforcekintoneSlackChatwork
連携サービス

いまの課題

名刺・請求書・契約書などを1枚ずつ手入力。台帳化が追いつかない。

自動化フロー

  1. 1

    紙書類の写真・PDFを受領

  2. 2

    AI-OCRで読み取り（名刺・請求書・契約書など）

  3. 3

    抽出したデータを整形

  4. 4

    kintone・CRM などへ登録し、チャットへ通知

連携できるツール例

kintone・Salesforce／Chatwork・Slack／各種EC・POS

期待できる効果

紙書類のデータ入力を自動化

手書きの帳票も読み取り、承認してから登録

ファイル受領
AI社員
Google スプレッドシートkintoneSlack
連携サービス

いまの課題

手書きの注文書・伝票を人が読んで入力。どうしても読み間違いが起きる。

自動化フロー

  1. 1

    手書き書類の画像・PDFを受領

  2. 2

    AI-OCRで情報を抽出

  3. 3

    担当者が内容を確認・承認（誤読防止）

  4. 4

    承認後にデータベースへ登録し、通知

連携できるツール例

スプレッドシート・kintone／Slack

期待できる効果

手書き入力をなくしつつ、人の承認で精度を担保

バラバラのツール間で、データを自動連携・名寄せ

フォーム送信
AI社員
Google フォームGoogle スプレッドシートSalesforcekintoneSlack
連携サービス

いまの課題

フォーム・SaaS・通話ツールのデータを手で突き合わせ。重複や表記ゆれが残る。

自動化フロー

  1. 1

    フォーム送信・データ更新・通話完了などを検知

  2. 2

    AI社員が名寄せ・重複判定・クレンジングを実施

  3. 3

    整ったデータを生成

  4. 4

    kintone・CRM・スプレッドシートへ登録し、通知

連携できるツール例

kintone・Salesforce／Googleフォーム・スプレッドシート／Slack

期待できる効果

確認・整形・転記の手作業をなくす

フォーム回答を起点に、整形・転記・通知まで自動化

フォーム送信
AI社員
kintoneSlack
連携サービス

いまの課題

独自フォームを作っても、回答後の整形・転記・確認依頼は結局手作業。

自動化フロー

  1. 1

    独自フォームで回答を受付

  2. 2

    AI社員がデータをクレンジング・名寄せ

  3. 3

    kintone・CRM などへ登録

  4. 4

    担当者へ確認依頼・通知

連携できるツール例

入力フォーム／kintone・CRM／Slack

期待できる効果

回答収集から後続処理までを一気通貫にする

スプレッドシートの読み書き・転記をノーコードで自動化

定期実行
AI社員
Google スプレッドシートSlackGmail
連携サービス

いまの課題

スプレッドシートの集計・転記・通知を、スクリプトを書かずに自動化したい。

自動化フロー

  1. 1

    行の追加・更新やスケジュールを検知

  2. 2

    AI社員が内容を処理（生成・分類・抽出）

  3. 3

    他ツールへ転記し、通知

連携できるツール例

Googleスプレッドシート／Gmail・Slack／CRM

期待できる効果

スクリプト不要で、表計算まわりの作業を自動化

会議の音声から、文字起こしと議事録を自動作成

ファイル受領
AI社員
Google スプレッドシートSlackChatworkPlaudNote
連携サービス

いまの課題

会議のたびに録音を聞き直して議事録を作成。共有も遅れる。

自動化フロー

  1. 1

    音声・動画をアップロード

  2. 2

    文字起こし（音声認識ツールと連携）

  3. 3

    AI社員が要約して議事録に整形

  4. 4

    必要なら多言語に翻訳

  5. 5

    チャット・データベースへ共有

連携できるツール例

文字起こしツール（PlaudNote 等）／Slack・Chatwork／スプレッドシート

期待できる効果

文字起こし・議事録化・共有を自動化

週次・月次レポートを、自動で集計して配信

定期実行
AI社員
Google スプレッドシートSalesforceSlackMicrosoft Teamsメール
連携サービス

いまの課題

定例レポートのたびに、各ツールからデータを集めて集計・整形・送付。毎回まとまった時間を取られる。

自動化フロー

  1. 1

    定期実行で各ツールからデータを自動収集

  2. 2

    指標を集計し、レポート形式に整形

  3. 3

    要点をAI社員が要約

  4. 4

    関係者へ自動で配信

連携できるツール例

スプレッドシート・Salesforce／Slack・Teams・メール

期待できる効果

定例レポートの集計・作成・配信を自動で回す

業界ニュースと競合の動きを、毎朝集めて要約配信

定期実行
AI社員
Google スプレッドシートSlackMicrosoft TeamsNotion
連携サービス

いまの課題

最新の業界情報や競合の動きを、人が毎日調べて共有。時間がかかり、見落としも出る。

自動化フロー

  1. 1

    毎朝、定期で自動実行

  2. 2

    指定キーワードでWebやSNSの情報を収集

  3. 3

    重要なものをAI社員が要約

  4. 4

    チャットへ自動で配信

連携できるツール例

Slack・Teams／Notion／スプレッドシート

期待できる効果

情報収集と要約共有を、毎朝自動で届ける

新規取引先・案件の初期設定を、自動でひと揃え

データ更新
AI社員
Google スプレッドシートkintoneSlackMicrosoft Teams
連携サービス

いまの課題

取引先や案件が増えるたび、共有フォルダの作成・台帳への追加・初期設定を手作業で繰り返している。

自動化フロー

  1. 1

    新しい取引先・案件が登録される

  2. 2

    所定の共有フォルダ一式を自動で作成

  3. 3

    管理台帳に行を追加

  4. 4

    関係者へ共有・通知

連携できるツール例

スプレッドシート・kintone／Slack・Teams

期待できる効果

案件ごとの初期セットアップを、自動でひと揃えにする

システム・端末の状態を見張り、異常だけ即通知

定期実行
AI社員
Google スプレッドシートSlackMicrosoft Teams
連携サービス

いまの課題

サーバー・端末・SaaSの状態を人が定期確認。異常の発見が遅れ、対応が後手に回る。

自動化フロー

  1. 1

    各システムの状態を定期的に自動チェック

  2. 2

    正常なときは記録だけ残す

  3. 3

    異常を検知したら、その場で担当へ通知

  4. 4

    対応状況を記録に残す

連携できるツール例

Slack・Teams／スプレッドシート

期待できる効果

異常を、起きた瞬間に気づける状態にする

※ 上記は代表的な自動化の型です。実際の設計は、御社が今お使いのツール・業務量に合わせて個別にご提案します。料金は業務量・連携先により異なり、無料相談（30分）で概算をその場でご提示します。

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