受信メールから情報を抽出し、次の処理まで自動化
いまの課題
問い合わせ・反響メールを開いて、情報を読み取り・転記・登録。一次対応が遅れがち。
自動化フロー
- 1
特定の受信メールを検知
- 2
AI社員が氏名・連絡先・案件情報などを抽出
- 3
見積ドラフト作成や顧客登録など、後続処理を実行
- 4
担当者へ通知
連携できるツール例
Gmail・Outlook/Slack/案件管理ツール
期待できる効果
読み取り・転記・初動対応を自動化
Sales & CS
問い合わせや反響は、初動の速さが成果を分けます。受信内容の読み取り・登録・返信下書き・追客までを自動化し、担当者は「人が判断すべきこと」に集中できます。
自社に合わせて相談する(無料・30分)いまの課題
問い合わせ・反響メールを開いて、情報を読み取り・転記・登録。一次対応が遅れがち。
自動化フロー
特定の受信メールを検知
AI社員が氏名・連絡先・案件情報などを抽出
見積ドラフト作成や顧客登録など、後続処理を実行
担当者へ通知
連携できるツール例
Gmail・Outlook/Slack/案件管理ツール
期待できる効果
読み取り・転記・初動対応を自動化
いまの課題
顧客リストから個別に送信。配信のタイミング管理も手作業になりがち。
自動化フロー
顧客情報をデータベースに集約
リストから対象を抽出
メールを一斉に送付
(ステップ配信)登録◯日後など、指定タイミングで自動送信
連携できるツール例
顧客データベース/Gmail/Salesforce/LINE
期待できる効果
個別送信とタイミング管理の手間をなくす
いまの課題
追うべき休眠顧客が一覧に埋もれ、フォローが後回しになる。
自動化フロー
毎日、定期で自動実行
AI社員が条件に合う休眠顧客を抽出
追客メールの下書きを自動作成
担当者へ通知
連携できるツール例
スプレッドシート・CRM/Gmail/Slack
期待できる効果
追客の見落としをなくす
いまの課題
日々の問い合わせ対応に追われ、解約の兆候を見逃してしまう。
自動化フロー
問い合わせ・チケットが発生
AI社員が顧客状況を分析し、解約リスクを判定
返信文の下書きを自動作成
担当者へ通知
連携できるツール例
Zendesk 等の問い合わせ管理/CRM/Slack
期待できる効果
兆候の見逃しと、一次返信の手間を減らす
※ 上記は代表的な自動化の型です。実際の設計は、御社が今お使いのツール・業務量に合わせて個別にご提案します。料金は業務量・連携先により異なり、無料相談(30分)で概算をその場でご提示します。