HR & Back office
アカウント発行・複数の人事システム連携・社内問い合わせ対応。最も自動化のニーズが高い領域です。同じ情報を何度も入力する手間と、対応の抜け漏れをなくします。
自社に合わせて相談する（無料・30分）いまの課題
入社者の情報を、人事システム・契約・案内メールへ何度も手入力。設定ミスや入社準備の遅れが起きやすい。
自動化フロー
新入社員の情報を1回だけ入力
各人事労務システムへ自動で連携・登録
雇用契約書を雛形から自動生成
電子契約ツールから自動で送付
入社案内メールを指定タイミングで自動送付
連携できるツール例
SmartHR・freee人事労務 などの人事システム／クラウドサイン 等の電子契約／メール
期待できる効果
重複入力と入社準備の遅れをなくす
いまの課題
各種申請の回付・転記・通知が手作業。承認待ちが滞り、反映漏れも起きる。
自動化フロー
フォームで申請を受付
承認者へ依頼を自動で通知
（経費などは）社内規程と自動で照合
承認後に台帳記録・後続システムへ自動反映
連携できるツール例
申請フォーム／Slack・Teams／メール／Excel・スプレッドシート
期待できる効果
回付・転記・通知の手間と、承認待ちの滞留をなくす
いまの課題
「経費の上限は？」のような社内問い合わせに、その都度規程を調べて回答。担当者の手が止まる。
自動化フロー
チャットに社内問い合わせが届く
AI社員が自社の規程・マニュアルを参照
回答案を生成
チャットに回答を返信し、記録
連携できるツール例
Slack・Teams／社内規程・社内ナレッジ
期待できる効果
一次対応を自動化し、総務・管理部門の確認工数を削減
いまの課題
提出期限や対応漏れを、人が覚えてリマインド。どうしても抜け漏れが起きる。
自動化フロー
期限・条件・スケジュールを検知
リマインド内容を自動で構成
Slack・Teams・メールへ通知
期限が近づいたらアラートを自動送信
連携できるツール例
Slack・Teams／メール／スプレッドシート
期待できる効果
手動リマインドの抜け漏れをなくす
いまの課題
各所のデータ更新や問い合わせ状況を、人が集計・要約して共有。どうしても後手に回る。
自動化フロー
情報の更新・投稿・定期実行を検知
AI社員が内容を分析・要約
ドキュメントやレポートを自動作成
関係者へ自動で通知
連携できるツール例
Slack・Teams・Notion／kintone・Salesforce／スプレッドシート
期待できる効果
集計・要約・共有の手作業をなくす
※ 上記は代表的な自動化の型です。実際の設計は、御社が今お使いのツール・業務量に合わせて個別にご提案します。料金は業務量・連携先により異なり、無料相談（30分）で概算をその場でご提示します。
