AI Staff Catalog

あとは、5分の確認だけ。

AI社員が、部門の繰り返し作業を引き受けます。届いた時には出来ている。 あなたに残るのは、最後に内容を確かめる5分だけ。 AI社員の「3つの働き方」ごとに、どの仕事を手から消すのかをご覧ください。

無料で相談する(30分)

Principles

ツールを足すのではなく、業務が自動で回る状態をつくります。そのために、すべてのAI社員でこの3つを守っています。

人に残す境界線を、先に決める

全部を自動化しません。判断・例外・対外的な最終確認は人に残します。あなたの仕事は、最後の5分の確認だけになります。

壊れにくさと監視を、最初から

凝った仕組みより「止まっても気づけて、直しやすい」構成を選びます。通知と監視を最初から組み込みます。

データを外に出さない構成も選べる

社内のデータを外部に送らない形にも対応できます。クローズドに使いたい業務でも導入できます。

How it works

中身(コードで確定+AIが文面を起草+人の5分確認)は同じ。違うのは“いつ動くか”だけ。働き方ごとに、どのAI社員が動くのかをご覧ください。

都度実行(投げる)

来たとき、投げるだけ

会議が終わった、書類が届いた——そのとき渡すだけで、まとめ・下書き・送信の準備まで出来た状態で並びます。主軸3人にない繰り返し作業は、この働き方でお引き受けします。

主軸は請求・問い合わせ・レポートの3人ですが、対応できる業務はこの3つだけではありません。 打合せの議事録・商談フォローのような前後事務も、同じ「あとは5分の確認だけ」の形にできます。

こんなこと、ありませんか

  • いま、抱えている業務の課題はなんですか。
  • 毎日かならずやらなければいけない作業はなんですか。
  • PC作業で、いちばん大変だと感じるものはなんですか。

その作業も、AI社員が引き受けられるかもしれません。無料相談(30分)で、その場でお見せします。

常時受付・例外対応

受付は任せて、出番は必要なときだけ

届いた瞬間に、仕分けと一次返信の下書きまで自動。あなたが出るのは、判断が要る案件だけです。

問い合わせ一次対応AI社員

問い合わせが届くたびの「確認して・返信して・記録して・担当に渡す」を引き受けます。届いた瞬間に一次返信と振り分けが出来ています。

手から消える作業

  • 問い合わせの受付・取り込み
  • 種別・緊急度の振り分け
  • 一次返信の作文
  • 担当への通知・記録

これまで

問い合わせが来るたびに手を止め、誰に渡すか考え、返信文をゼロから書く。クレームや特殊な相談も同じ流れに紛れてしまう。

AI社員と

届いた瞬間に「誰が・何を・どう返すか」が整理され、一次返信の下書きまで出来ています。クレームや特殊な相談は、ちゃんと人に回ります。

向いている方問い合わせ件数が多い、小売・サービス業・受託の窓口

定期バッチ(無人)

決まった時間に、ひとりでに

毎月・毎週・毎日の決まった仕事を、時間になったら無人で実行。出来上がりを5分確認するだけです。

請求・入金管理AI社員

毎月の「請求書を作る→送る→入金を確認する→催促する」を引き受けます。月末になっても請求事務に追われません。

手から消える作業

  • 請求書の発行
  • 送付メールの作成
  • 入金の消込
  • 未入金の督促

これまで

月末は請求書づくりと送付に追われ、入金は通帳とにらめっこで突き合わせ。「これ、入金きてたっけ?」の確認が毎月くり返される。

AI社員と

請求書も送付文も、入金チェックも未入金の催促文も、出来た状態で並びます。金額に目を通して承認するだけになります。

向いている方月次の請求が多い、受託・サブスク・継続課金型の事業者

定例レポート・転記AI社員

「複数のツールから数字を集めて・転記して・定例レポートにまとめて・配る」を引き受けます。締め日にはレポートが出来ています。

手から消える作業

  • 複数ツールからのデータ取得
  • 転記・名寄せ
  • 集計(合計・前期比)
  • レポートの整形・配布

これまで

あちこちのツールやシートから数字を集め、コピペで表にして、毎週・毎月レポートに整える。締めのたびに同じ転記をくり返す。

AI社員と

週次も月次も、締めの時にはレポートが出来ています。気になる数字には印が付き、見るべき所がすぐ分かります。一言コメントを足して送るだけ。

向いている方複数のツールやシートをまたいで集計する、バックオフィス全般

どの作業を、あなたの手から消しますか。

まずは1人のAI社員から。御社の繰り返し作業のどこを引き受けられるか、無料相談(30分)でその場でお見せします。 「何から始めればいいか分からない」段階で大丈夫です。

無料相談(30分)はこちら